Go visual – Architektur einfach kommunizieren

Die Architektur bildet den Kern eines jeden Produktes. Ihre einheitliche Auffassung im Team ist ein Erfolgsfaktor. Aussenstehende müssen die Essenz einer Architektur unter Umständen in kürzester Zeit erfassen, um in Diskussionen ihre Expertise beitragen zu können. Wie kommunizieren wir also Architektur in Meetings effizient und anregend?

Konstruktive Diskussionen wurzeln bereits in einer gut vorbereiteten Agenda und Formulierung der Problemstellung. Besonders Online-Meetings brauchen zusätzlich besondere Motivatoren zur Interaktion aller Teilnehmer, die nicht auf der Natürlichkeit eines gemeinsames Raumes aufbauen können. Wie kann also eine gute Meeting-Planung und Visualisierung helfen?

Visualisierung: Sophia Halamoda, Foto: Ben Bernhard, CC BY 4.0 [Wikimedia Commons]

Standardisierte technische Visualisierungen sind eine bekannte Unterstützung zur Dokumentation von architektonischen Überlegungen. Das richtige Abstraktionsniveau hängt aber entscheidend von den Diskussionsteilnehmenden und der Problemstellung ab. Zum Einstieg lernen die Teilnehmenden deshalb die Basis für erfolgreiche ad-hoc Visualisierungen von komplexen Zusammenhängen kennen.

Anschliessend werden wir eine Auswahl der folgenden Fragen diskutieren, welche von den Teilnehmenden vorab priorisiert werden:

● Meetings

○ Was sind die grössten Schwierigkeiten einer Meetingplanung?
○ Was ist eine gute Agenda?
○ Wie sieht eine gute Motivation der Problemstellung aus?
○ Mit welchen Methoden arbeitet ihr bereits, um Interaktion zu schaffen?
○ Was macht einen guten Moderator aus?
○ Welche Rollen können Teilnehmer voraus absprechen, um ein Meeting später oder währenddessen zu reflektieren?

● Daily Stand-ups und ihre Besonderheiten

○ Was erreichen wir in Daily Stand-ups?
○ Was versuchen wir zu vermeiden?

● Welche Themen eignen sich für eine ad-hoc Visualisierung?

● Worin unterscheiden sich physische Meetings von Online-Meetings?

○ Wie kann man die Konzentration und Aufnahmefähigkeit in Online-Meetings aufrecht erhalten?
○ Wie schafft man es Online-Meetings zielführend und interaktiv zu gestalten?

Von den Teilnehmenden wird erwartet, dass sie Stift (Schwarz und eine hellere Farbe ) und Papier bereithalten.

Willkommen sind Business IT Professionals, welche im Unternehmen Aufgaben der Digitalisierung, Unternehmens- und IT-Architektur oder DevOps wahrnehmen – und dabei immer wieder gefordert sind, Architektur adressatengerecht zu kommunizieren.

Fachliche Moderation: Florence Neumann
Technische Moderation: Simon Wehrli

• (20’) Einführung in das Visualisieren
• (10’) Hands-On Graphical Recording (Interaktiv)
• (60’) Diskussion präferenzierter Fragen in Gruppen
• (30’) Interaktive Sammlung der Erkenntnisse

Die Nachlese umfasst eine Zusammenfassung und weiterführende Referenzen zu erwähnten Techniken und Methoden.

Verbindliche Anmeldung bitte via Email an kurt.wehrli@sitic.org

Für SITIC-Mitglieder ist die Teilnahme im Rahmen der Jahresmitgliedschaft unentgeltlich.
Nicht-Mitgliedern werden 375 CHF in Rechnung gestellt, der Zahlungseingang muss vor dem Sharing erfolgen.

© Dreamstime Illustration 212020692

Graphic Recording ist eine beliebte Visualisierungs-Technik, die sich Ende der 70er in den USA etablierte. Sie wird analog oder digital eingesetzt, um live bei Meetings und Diskussionen die Essenz zu erfassen und gleichzeitig zusammenzufassen.

Dabei geht es nicht um eine Kunstform, sondern um die Wahrnehmung und das Verständnis von Komplexität zu erleichtern. Denn Fakt ist, dass 80% unserer Gehirnzellen Visuelles besser verarbeiten können. Insbesondere zueinander in Bezug stehende Informationen können in einfacher Form dargestellt werden. Die Visualisierung erfordert ein konsolidiertes Verständnis des gesprochenen Worts ein und fördert dadurch das aktive Zuhören aller Diskussionsteilnehmenden.